在台北尋找會議室時，除了考量會議地點與空間大小，也需要確認租借費用、承租時數、所需設備是否包含在租金內，以及是否有額外服務費用，這些都是預約前需要確認的項目。

不同會議室的收費方式可能依照空間大小、可容納人數、租借時間及設備需求而有所不同。因此，在比較台北會議室租借價格時，除了單看每小時費用，也建議將實際會議人數、使用時間及所需設備一併納入考量。

基泰國際會議中心提供8–20人的商務會議空間，可依不同會議人數及會議性質選擇合適的空間。以下整理租借費用、設備與租借前的注意事項，協助您快速了解相關資訊。

台北會議室租借費用怎麼算？

會議室租借費用主要依照會議室大小及可容納人數計算。
基泰國際會議中心提供8–20人的會議空間，租借價格如下：

會議室類型	容納人數	租借價格
小型會議室	8–10人	1,200–1,400元／小時
中型會議室	12–15人	2,000–2,200元／小時
大型會議室	16–20人	2,200–2,500元／小時

實際租借費用會依選擇的會議室及承租時數計算。
最低承租時數依租借時段而異：營業時間最低承租1小時，非營業時間最低承租3小時。

會議室租金包含哪些設備？哪些需要另外付費？

比較會議室租借價格時，除了確認每小時租金，也建議先了解會議室提供的設備與服務收費方式，以利提前掌握整體租借預算。

基泰國際會議中心提供以下設備及服務
免費提供
●有線／無線網路
●茶水服務
●白板
●投影布幕
●文具用品
●指引告示製作
●專人服務

付費提供
●高流明投影設備
●筆記型電腦
●視訊設備
●代訂餐飲服務
付費設備及服務需事先預約，建議在預訂會議室時一併告知需求，以便提前安排。

不同的會議需求，租借預算怎麼抓？

可依會議需求及與會人數，挑選合適的會議空間。以下提供基泰國際會議中心的空間選擇及租借價格，供您參考：

常見會議需求	建議人數	租借價格
企業徵才、部門討論、視訊會議	8–10人	1,200–1,400元／小時
商務會議、教育訓練、提案簡報	12–15人	2,000–2,200元／小時
董事會、研討會、跨部門會議	16–20人	2,200–2,500元／小時

租借台北會議室前，報價要確認哪些項目？

在比較不同的台北會議室租借價格時，建議不要只比較「每小時定價」，也可確認以下項目：

① 會議需求與適合的空間

先確認會議性質、與會人數及實際使用需求，例如簡報、視訊會議、教育訓練或面試等，再選擇合適的會議空間與設備。

② 租借時間與最低承租時數

先確認預計使用的日期、時間及承租時數，尤其是平日夜間或假日使用時，更需要留意最低承租時數限制。

③ 租金包含哪些設備

預約前可先確認租金包含哪些設備與服務，以及哪些項目需要另外付費。

④ 額外設備與服務費用

若有投影設備、筆記型電腦、視訊設備或餐飲等額外需求，建議事先確認相關費用及是否需要提前預約。

商務會議室租借，除了價格還要考量哪些條件？

選擇商務會議室時，租借價格固然重要，也建議依照會議需求，從交通位置、空間隱私性、設備、環境及服務等方面一併考量。

交通位置

會議參與者來自不同地區時，交通便利性是選擇會議場地時的重要考量，尤其是企業會議、教育訓練或企業徵才等活動。

空間隱私性

商務會議、董事會或面試等活動，通常需要較具隱私性的環境。獨立的會議空間能提供較完整的使用空間，讓與會者專注於會議內容。

會議設備

會議設備是否符合實際使用需求，也是選擇商務會議室時需要考量的條件。若有簡報、視訊會議等需求，建議事先確認所需設備及相關費用。

空調與環境

會議時間可能持續數小時，室內溫度與空間舒適度也是選擇會議場地時考量的條件。

專人服務

若會議過程中需要設備支援或其他服務，場地是否提供專人服務也是事先確認的項目，有助於會議順利進行。

基泰國際會議中心｜台北8–20人商務會議室

基泰國際會議中心提供8–20人的商務會議空間，適合商務會議、董事會、教育訓練、企業徵才面試及跨部門討論等不同用途。各會議室具備獨立空間、獨立空調及完善的會議設備，並提供高速網路、茶水、文具用品及專人支援等服務。

如果您正在尋找台北會議室，可依照會議人數、租借時間及設備需求選擇合適的會議空間。

 

歡迎提前預約，或加入 LINE 好友（ID：@tidc）洽詢會議室租借資訊。